Projektübersicht

Projekte mit IT-Schwerpunkt sind mit einem Desktopsymbol gekennzeichnet

Controlling

100 Aufbau Controllingsystem (Ver- und Entsorgung)

Ver- und Entsorgungsunternehmen

400 Mio. EUR Umsatzerlöse, 800 Mitarbeiter

Linienfunktion

Leiter Controlling, 6 Mitarbeiter

Funktion im Projekt

Projektleiter: Analyse der Ausgangssituation, Zieldefinition, Abstimmung mit dem Vorstand und den relevanten Führungskräften. Konzeption des Controllingsystems: Kostenarten, Kostenstellen, Deckungsbeitragsstufen, innerbetriebliche Leistungsverrechnung, Sparten, Kostenträger. Detailstrukturierung Reportingsystem und Umsetzung im SAP R/3. Detailkonzeption der Planung und des MIS, Umsetzung in einem BI-System (MIS).

Projektdauer

18 Monate, sukzessiver Rollout des Systems

Projektergebnis

Aktuellere und schnellere Informationen, mehr Transparenz

Finanzen

300 Implementierung Cash Management & SAP Treasury (Maschinenbau)

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M&A

500 Kauf eines Anlagenbauunternehmens

Accounting

200 Neustrukturierung ReWe-System/Konsolidierung (Maschinenbau)

Internationales Maschinenbauunternehmen

Europa: 100 Mio. EUR Umsatzerlöse, 220 Mitarbeiter.

Linienfunktion

CFO für Europa, alle kaufmännischen Funktionen. 6 Gesellschaften in Deutschland, Frankreich und Italien. Führung von 20 Mitarbeitern

Funktion im Projekt

Projektleiter. Analyse der Ausgangssituation, Zieldefinition, Synchronisation mit dem weltweiten Gesamtprojekt der japanischen Konzernleitung, Abstimmung innerhalb der europäischen Gruppe, enge Verzahnung des Rechnungswesenworkflows mit dem Controllingsystem.

Umsetzung im SAP R/3: Vereinheitlichung der Sachkonten in der gesamten europäischen Gruppe. Einführung Umsatzkostenverfahren, Parallelerstellung einer GuV nach Umsatz- und Gesamtkostenverfahren. Einführung der SAP-Konsolidierung. Überarbeitung der SAP-Reports, deutsch und englisch, teilweise zu Zwecken des „Japan-GAAP“. Wechsel des Geschäftsjahres vom Kalenderjahr auf den 1.4.-31.3 (japanisches Geschäftsjahr). Abstimmung des Verfahrens mit den Wirtschaftsprüfern (Deutschland, Italien, Frankreich). Integration aller SAP-Module zur Optimierung des Workflows.

Zusätzlich: Optimierung Modul SAP-Personalwesen und verbesserte Integration der Gehaltsabrechnung in die Finanzbuchhaltung

Projektdauer

18 Monate

Projektergebnis

  • Fertigstellung des Jahres- und Halbjahresabschlusses für alle europäischen Gesellschaften inklusive Konsolidierung und Prüfung durch die Wirtschaftsprüfer in 6 Wochen (Zeithalbierung)
  • Fertigstellung der Monatsabschlüsse inklusive Konsolidierung in 3 Wochen (Zeithalbierung)
  • Erhebliche Ausweitung des Umfangs der Berichterstattung
  • Revisionsgerechte Dokumentation der Konsolidierung
  • Erheblich verbesserte Akzeptanz der Muttergesellschaft

Organisation

400 GPO/Restrukturierung (Ver- und Entsorgung)
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